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第90章 首次主持科务会(2 / 2)

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待所有人都汇报完毕,唐建科稍作停顿,环视一圈,然后根据大家的汇报内容和自己事先的充分准备,开始进行总结梳理和下周工作部署:

“好,感谢各位同事的汇报,情况都很清晰。下面我综合一下,明确下周我们科的重点工作、责任分工和时间节点要求。”他的语气沉稳有力,条分缕析,掌控着会议的节奏。

“第一项,重中之重,是三季度经济分析报告。这项工作由我负总责,牵头起草。小张,你继续全力配合,下周一上午下班前,务必确保清单上的核心数据,特别是GDP增速、固定资产投资、规上工业增加值等关键指标,从统计局、发改局等相关单位收集齐全,并完成初步核对,确保数据准确、口径一致。小陈,你负责协助收集报告可能需要引用的、能反映我县经济亮点的典型案例或企业样本,下周三前提供初步清单。”

“第二项,两个调研课题。继续由李科全权牵头负责,这个分工不变。请李科根据方案成熟度,合理安排小陈和小张的配合工作与时间节点。希望下周,两个课题的调研方案都能进一步细化完善,达到可启动实地调研的标准。”

“第三项,信息简报工作。日常编写由小陈主笔,周大姐负责把关各类信息的报送节点和格式规范。所有简报,无论长短,在最终报送前,必须经过我这里审核签字。小陈,你今天会上提到的那几份简报,就按刚才讨论的思路抓紧修改,下班前务必把修改稿拿给我看。”

“第四项,日常协调联络和会务工作。一般性的事务协调和普通会议参与,小陈、小张你们要主动上前接触处理,这是锻炼的机会。遇到拿不准的情况,或者对方层级较高、事项比较重要的,务必提前向周大姐、李科或者我本人报告,不要擅自表态或决定。”

“另外,”唐建科说到这里,语气略微加重,目光扫过在场每一位同事,提出了他思考已久的一项管理小创新,“为了让我们科的工作运转更加高效、条理更清晰,也便于大家明确责任、跟踪进度,我建议,从下周开始,我们试行一项‘每周工作预安排’制度。具体就是,每周五科务会后,由小张负责,根据今天我们确定的这些工作内容,整理形成一份简单的表格,明确列出每项重点工作的具体内容、主要负责人、必要时的配合人员、关键的时间节点以及需要达成的预期目标。这份表格,一方面发到大家邮箱,另一方面也打印出来,张贴在我们办公室内部的这块白板上。”他指了指墙角的磁性白板,“这样,每个人对自己下周要做什么、做到什么程度、什么时候完成,都一目了然,也便于相互提醒和监督,确保各项工作都能落到实处。大家看看,这个办法是否可行?有什么意见或补充?”

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这项提议,虽小,却体现了唐建科开始尝试将管理做细做实的思路,目的是提升科室工作的规范性和执行力。刘志强听了,手指轻轻在沙发扶手上点了点,微微颔首,眼中流露出赞许的神色。李强目光闪烁了一下,端起茶杯喝了一口,未置可否,但也没提出异议。周大姐首先笑着表态:“我觉得建科这个想法好,清清楚楚,免得事多忘了。”小陈和小张也纷纷点头,觉得这样目标明确,是好事。

“既然大家都没有意见,那这件事就定下来。小张,从这次开始,就由你负责落实。”唐建科果断地明确了责任。

会议进入最后一项议程,自由发言或提出需要集体讨论的问题。小陈似乎受到了鼓励,又鼓起勇气问了一个关于如何在简报中更好地运用数据来支撑观点的问题。唐建科再次结合实例,耐心讲解了数据选取的代表性和对比方法,深入浅出。李强则顺势提出,下周启动营商环境调研,可能需要联系工商联和几家重点企业进行访谈,希望科里能协助以县委办综合科的名义出具正式的调研协调函,以便于对接。唐建科立即回应,思路清晰:“没问题,李科。请你把需要调研的具体单位名单和访谈的事由要点提供给我,我马上起草协调函,走正式流程报科长签批后,尽快发出去,为你们的调研铺好路。”

整个会议过程,持续了约五十分钟。唐建科的主持张弛有度,流程清晰,既全面部署了工作,也有效解答了疑问,还顺利推行了一项管理改进措施。尽管细心观察,仍能察觉他偶尔在环节衔接处有片刻的思考性停顿,以及征询意见时语气拿捏尚显青涩,但整体表现之沉稳、虑事之周全,已远超刘志强的预期,也让原本可能带着几分审视心态的李强,在专业层面挑不出任何明显的瑕疵。

“好,今天科务会的主要内容就是这些。各位同事还有没有其他问题需要提出讨论?”唐建科进行最后确认。

众人相互看了看,均表示没有其他问题。

“那好,会议到此结束。大家抓紧回到岗位,落实会议确定的各项任务。”唐建科声音平稳地宣布散会。

同事们纷纷起身,低声交流着各自的工作内容,返回自己的工位。小陈和小张显得尤为积极主动,立刻开始动手修改简报或整理数据清单。周大姐一边收拾自己的茶杯,一边凑近刘志强,低声笑着感慨道:“科长,您瞧瞧,建科这孩子,还真有点当家做主的样子了,像模像样的,考虑得也细。”刘志强脸上露出满意的笑容,轻轻“嗯”了一声,没多说什么,起身端着茶杯回了里间办公室,显然是有意将空间留给唐建科,让他独立处理会后事宜。

李强收拾着自己的笔记本和钢笔,缓步走到唐建科身边,伸手拍了拍他的胳膊,脸上堆起笑容,语气带着一种复杂的、介于前辈嘉许与微妙试探之间的意味:“行啊,建科,头一回主持,有板有眼,挺像那么回事儿。”这话听着是夸奖,但那声“头一回”和“像那么回事儿”,细细品味,似乎总缺了点儿纯粹的暖意,多了几分衡量与观望。

唐建科从容站起身,脸上保持着谦和的笑容,回应得不卑不亢:“李科您过奖了,确实是第一次,很多流程和分寸把握还在摸索学习,以后科里的工作,特别是您牵头的课题方面,还需要您多指点、多支持。”

会后,唐建科并未立刻沉浸到自己的经济分析报告写作中。他先是走到小张的工位旁,俯身看了看他刚刚开始整理的数据清单格式,给予了肯定,并提醒了几个容易忽略的细节。接着,又来到小陈旁边,对他刚刚在会议上能主动提出问题的态度表示了赞许,并再次就简报修改的某个具体技巧点拨了几句。这些看似不经意的举动,却自然而然地体现着他开始注重与团队成员的即时互动、现场指导和情绪关注,这正是管理者角色的重要组成部分。

当办公室重新恢复安静,只有键盘敲击和纸张翻动的声音时,唐建科才坐回自己的位置,准备着手撰写经济分析报告的核心部分。他端起那杯已然微凉的绿茶,长长地、舒缓地吁出了一口气,仿佛要将积攒了一上午的紧张感彻底排出体外。首次独立主持科务会的压力,此刻正逐渐转化为一种淡淡的、却是实实在在的成就感,以及一种愈发平静的自信。他清楚地知道,这仅仅是万里长征的第一步,未来的管理之路必定布满更多的挑战、更复杂的人际权衡和更严峻的决策考验,但这一次几近圆满的“首秀”,无疑为他注入了强大的信心。他已经成功地迈出了从卓越业务骨干向合格管理者的角色转换中最具象征意义的关键一步,并且,这一步,迈得扎实、稳健、有章法。他抿了一口茶,目光重新聚焦在电脑屏幕上闪烁的光标,眼神中褪去了初时的青涩,增添了更多的坚毅与沉着。下一步,也是更重要的一步,是要用实实在在、拿得出手的工作业绩,来真正夯实这个新岗位的根基,赢得上下左右发自内心的认可。路,正长。

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